L'essentiel pour 2026
- Où : sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou dans l'application mobile de l'URSSAF.
- Quoi : les sommes encaissées sur la période, pas les factures émises.
- Quand : avant la fin du mois suivant (déclaration mensuelle) ou aux échéances trimestrielles ci-dessous.
- Même sans chiffre d'affaires, déclarez 0 € : un oubli entraîne une pénalité d'environ 60 € par déclaration manquante (montant revalorisé chaque année).
Les dates limites
Si vous déclarez chaque mois
Le chiffre d'affaires d'un mois se déclare avant le dernier jour du mois suivant. Exemple : ce que vous encaissez en mai se déclare avant le 30 juin.
Si vous déclarez chaque trimestre (calendrier 2026)
| Encaissements | À déclarer avant le |
|---|---|
| Octobre à décembre 2025 | 31 janvier 2026 |
| Janvier à mars 2026 | 30 avril 2026 |
| Avril à juin 2026 | 31 juillet 2026 |
| Juillet à septembre 2026 | 31 octobre 2026, reporté au lundi 2 novembre 2026 |
| Octobre à décembre 2026 | 31 janvier 2027 (un dimanche : vérifiez sur votre espace si la date est reportée) |
Quel montant déclarer ?
- L'encaissé, pas le facturé : une facture de mars payée en mai se déclare en mai.
- Sans déduire vos achats ni vos frais : on déclare le chiffre d'affaires brut.
- Sans TVA (franchise en base) : le montant encaissé. Si vous facturez la TVA : le montant hors taxes.
- Dans la bonne case : vente de marchandises, prestations de services artisanales ou commerciales, ou activité libérale. En activité mixte, une seule déclaration avec une ligne par catégorie. Voir le guide vente et prestation.
Le pas à pas
- Rassemblez vos encaissements de la période dans votre livre des recettes (modèle gratuit).
- Additionnez-les par catégorie : la part vente d'un côté, la part prestation de l'autre.
- Connectez-vous à autoentrepreneur.urssaf.fr ou à l'application, rubrique de déclaration du chiffre d'affaires.
- Saisissez les montants dans les cases correspondantes, et 0 dans les autres.
- Vérifiez le montant des cotisations calculé par l'URSSAF, puis validez et payez.
- Gardez l'accusé de réception avec votre livre des recettes.
La première déclaration
Elle doit être faite au plus tard dans les 90 jours qui suivent le début de votre activité, et elle peut regrouper plusieurs mois. Exemple : activité commencée le 1er février, première déclaration avant le 30 juin en mensuel, ou avant le 31 juillet en trimestriel.
Les erreurs fréquentes
- Déclarer le facturé au lieu de l'encaissé.
- Tout mettre en prestation alors qu'une partie est de la vente de fournitures.
- Oublier de déclarer 0 un mois sans chiffre d'affaires.
- Oublier un acompte : il se déclare quand il est encaissé, même si le chantier n'est pas terminé.
- Ne rien mettre de côté : les cotisations sont prélevées au moment de la déclaration.
Exemple · Thomas, menuisier
Thomas déclare au trimestre. De juillet à septembre 2026, il a encaissé 6 800 €, dont 2 300 € de bois et quincaillerie fournis. Avant le 2 novembre 2026, il déclare 2 300 € en vente de marchandises et 4 500 € en prestations artisanales. Il ne compte pas la facture d'octobre, payée en octobre : elle ira dans le trimestre suivant.
Cas fictif, pour illustrer.
Modèle gratuit de livre des recettes, à imprimer ou sur tableur
Le recevoirQuestions fréquentes
Quand faire sa déclaration URSSAF d'auto-entrepreneur ?
En mensuel, avant la fin du mois suivant les encaissements. En trimestriel, avant le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier (date reportée si elle tombe un week-end).
Faut-il déclarer si je n'ai rien encaissé ?
Oui, il faut déclarer 0 €. Une déclaration manquante entraîne une pénalité d'environ 60 €.
Déclare-t-on le chiffre d'affaires facturé ou encaissé ?
Encaissé : ce qui est réellement payé pendant la période, quelle que soit la date de la facture.
Faut-il déduire les achats de matériel ?
Non. En micro-entreprise, on déclare le chiffre d'affaires brut, sans déduire les achats ni les frais.
Sources officielles
- Déclarer et payer mes cotisations (autoentrepreneur.urssaf.fr)
- Déterminer mon chiffre d'affaires (autoentrepreneur.urssaf.fr)
- Une micro-entreprise peut-elle exercer plusieurs activités ? (economie.gouv.fr)
Montants, taux et dates en vigueur en 2026, vérifiés le 20 octobre 2026. Ils changent chaque année : pour une autre année, vérifiez auprès de l'organisme concerné.
Laissez Microlivre faire les calculs
Vous notez ce que vous encaissez. Microlivre répartit chaque paiement entre fournitures et main-d'œuvre, acomptes compris, prépare les montants à déclarer, provisionne cotisations, CFE et impôt, et tient votre livre des recettes. Vos chiffres restent sur votre appareil.
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