Ta clé d'activation
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Ici, Microlivre ne peut pas s'installer et tes chiffres resteraient coincés dans cette appli. Ouvre cette page dans ton vrai navigateur : touche ⋮ ou ··· en haut à droite, puis « Ouvrir dans Chrome » (ou « Ouvrir dans le navigateur »).
Clé perdue ? Retrouve l'e-mail reçu après l'achat, ou écris à contact@microlivre.fr.
Internet est nécessaire pour l'activation, une seule fois. La même clé fonctionne sur 3 appareils. Seule la clé est vérifiée : tes chiffres restent sur ton appareil.
Ta déclaration URSSAF,
calculée sans erreur.
Le compagnon de déclaration de tous les micro-entrepreneurs : prestations, vente, ou les deux à la fois — chaque euro encaissé à son taux.
Deux règles que beaucoup ignorent
On déclare l'encaissé, pas le facturé.
Une facture émise en mars mais payée en mai se déclare en mai. Déclarer ses factures au lieu de ses paiements, c'est l'erreur n° 1 — et elle se voit en cas de contrôle.
Un acompte se ventile au prorata de la facture(activité mixte).
Facture 2 400 € dont 900 € de fournitures ? Un acompte de 720 € se déclare 270 € en vente et 450 € en prestation — pas comme ça t'arrange. L'appli fait ce calcul toute seule, à chaque paiement partiel.
Ces deux règles décident du montant que tu paies. L'appli les applique pour toi, sans que tu aies à y penser.
Où vivent tes données
Chaque saisie est enregistrée automatiquement sur cet appareil, dans ce navigateur. Rien ne part sur Internet. Le revers : si l'appareil est perdu, cassé ou effacé, tes données partent avec lui, sauf si tu as une sauvegarde.
1. Installe l'appli et ouvre-la toujours par son icône, jamais par un lien ou un autre navigateur : sinon tu tomberas sur un espace vide.
2. Saisis toujours sur le même appareil. Les autres servent à consulter, après une restauration.
3. Sauvegarde chaque semaine : un bouton envoie le fichier dans tes e-mails ou ton Drive. L'appli te le rappellera.
4. Après chaque déclaration, imprime ton registre (ou enregistre-le en PDF) : une trace lisible sans l'appli, utile en cas de contrôle.
Outil d'aide au calcul. La déclaration reste sous la responsabilité de l'utilisateur.
Bienvenue !
Quelques questions, une minute, et ton livre de recettes est prêt. Tout se modifie plus tard dans les réglages.
Tu factures de la main-d'œuvre, du conseil, des services ? La première. Tu revends aussi des fournitures ou des produits ? La deuxième.
Artisan du bâtiment, réparateur, commerçant : la première. Consultant, thérapeute, créatif : l'une des deux libérales (ta caisse de retraite te l'indique). Tu peux changer plus tard.
C'est écrit sur ta déclaration URSSAF habituelle. Dans le doute : non.
Elle sert pour la CFE (pas de CFE l'année de création) et, si tu as l'ACRE, pour arrêter l'exonération au bon moment. L'ACRE ↗
La plupart des micro-entrepreneurs ne facturent pas la TVA (franchise). L'appli te préviendra à l'approche des seuils.
Outil d'aide au calcul. La déclaration reste sous la responsabilité de l'utilisateur. En cas de doute, renseigne-toi auprès de l'URSSAF.
Ma déclaration
À reporter dans les cases URSSAF
Pour ta déclaration de TVA (impots.gouv.fr) — détail par taux dans la vue du mois.
D'où viennent ces chiffres ?
Tu peux comparer avec le simulateur officiel : autoentrepreneur.urssaf.fr
Outil d'aide au calcul. La déclaration reste sous la responsabilité de l'utilisateur. En cas de doute, renseigne-toi auprès de l'URSSAF.
—
—
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Chantiers en cours
Dernières saisies
✓ Encaissement enregistré
Nouvel encaissement
1 · Le paiement reçu
HT : — (les cotisations et le livre se calculent sur le HT)
2 · Le chantier
Mention obligatoire du livre de recettes.
Mets-y le numéro de facture : le livre de recettes doit indiquer la référence de la pièce justificative. Tu peux aussi noter un rappel.
La facture finale diffère du devis ? Modifie le total ou les fournitures ci-dessous : le solde régularisera l'écart.
3 · La répartition
L'appli mémorisera la facture pour ventiler les prochains acomptes et ajuster le solde.
Le reste sera compté en main-d'œuvre. Mets 0 s'il n'y a pas de fournitures.
Le reste ira en main-d'œuvre, et le solde du chantier rattrapera la différence. Ta facture d'acompte doit l'indiquer (par exemple : « acompte pour achat de matériaux »).
À déclarer
Avant d'enregistrer
Le montant et la date ne seront plus modifiables : c'est la règle du livre de recettes. Une erreur se corrige par une annulation, qui laisse une trace.
Restent modifiables : le client, la note, le justificatif. Et la répartition vente/prestation, tant que la période n'est pas déclarée.
Calculette
0
La touche % calcule un pourcentage : 2400 × 37,5 % donne la part de fournitures, 900 ÷ 2400 % donne le ratio.
Comment trouver le pourcentage ?
Divise les fournitures par le total de la facture, puis multiplie par 100.
900 ÷ 2 400 × 100 = 37,5 %
= —
Mon année
Chiffre d'affaires encaissé, hors taxes
0 €
Mes seuils
Documents de l'année
Chantiers en cours
Mes données
Tout est enregistré sur cet appareil, rien ne part sur Internet. Une sauvegarde régulière te protège en cas de perte, de panne ou de changement de téléphone.
Sauvegarde
Tes données restent uniquement sur cet appareil. Pense à exporter une sauvegarde régulièrement.
Fichier de données
—
Justificatifs
—
Installer l'appli
Ouvre toujours l'appli par son icône. Depuis un lien ou un autre navigateur, tu tomberais sur un espace vide.
Ce que tu paieras
Les échéances à venir, calculées sur ce que tu as déjà encaissé.
À mettre de côté aujourd'hui
—
Comment ça marche
Chaque euro encaissé porte déjà ses cotisations : elles ne sont dues qu'à l'échéance, mais le montant est connu dès la saisie. Cette page le rend visible à l'avance, pour que rien ne tombe par surprise. Les périodes non terminées continuent d'évoluer à chaque nouvel encaissement.
Vérifier l'outil
Prends une déclaration que tu as déjà faite et payée. Saisis-la ici : l'appli doit retrouver exactement le même montant.
Cotisations + CFP + taxe CMA + versement libératoire, tel qu'affiché sur ton relevé.
Si les montants diffèrent
Vérifie d'abord tes réglages : versement libératoire, taxe CMA, ACRE, catégorie de prestation. Un écart vient presque toujours de là. Si l'écart persiste, écris-moi — c'est important pour tout le monde.
Journal des versions
Ce qui change à chaque mise à jour, et quand les taux ont été vérifiés.
Mes déclarations déjà faites
Saisis les totaux que tu as déjà déclarés, pour cette année et les précédentes.
Inutile de ressaisir chaque encaissement : reprends les deux montants de tes déclarations URSSAF. Les années précédentes comptent aussi : c'est le chiffre d'affaires de l'an dernier qui détermine ton assujettissement à la TVA cette année, et la sortie du régime micro se juge sur deux années consécutives.
Date de fin de ta dernière période déclarée. Les encaissements que tu saisiras ensuite viendront s'ajouter.
Historique enregistré
Mes achats et frais
Facultatif : pour connaître ton bénéfice réel. Sans effet sur ta déclaration.
Nouvel achat
Règles de déductibilité (carburant, véhicule, usage mixte) : à valider avec les impôts ou un comptable.
Pourquoi mes achats ne baissent pas l'URSSAF ?
en micro-entreprise, tes achats ne réduisent jamais ce que tu paies à l'URSSAF (c'est l'abattement forfaitaire qui en tient lieu). Cette page est un indicateur de gestion — elle n'a aucun effet sur ta déclaration.
Mes frais fixes
Ce que l'entreprise paie chaque mois, que tu travailles ou non. Note-les une fois : ils sont comptés tout seuls, inutile de les ressaisir en achats.
Le montant ci-dessus est TTC. La TVA est ajoutée chaque mois à ta TVA récupérable, à partir de ce mois-ci. Vérifie avec ta vraie facture : un montant qui change se corrige en supprimant puis en recréant le frais.
Bilan de l'année
Combien encaisser par mois ?
Mes achats
Erreur sur une période déclarée
Cette période a été déclarée à l'URSSAF : on ne modifie plus ses montants.
Réécrire une ligne déjà déclarée rendrait ton registre incohérent avec ce que l'URSSAF a reçu. Voici les trois bonnes façons de rattraper une erreur.
1 · Le chantier n'est pas soldé
Mets à jour la facture du chantier : le prochain encaissement reprendra l'écart automatiquement. C'est la méthode la plus simple et la plus propre.
2 · Tu as encaissé trop d'argent
Si tu rends une partie au client, enregistre un remboursement : il sera daté du jour et viendra en déduction de ta prochaine déclaration.
3 · L'erreur est importante
Contacte l'URSSAF depuis ton compte en ligne : selon les cas, une déclaration rectificative est possible. C'est la seule voie officielle pour corriger une déclaration envoyée. Garde une note de l'échange.
Note et libellé
Tu peux ajouter ou modifier une note, corriger le nom du client ou le mode de règlement. Les montants et la date restent figés, comme l'exige un livre de recettes — chaque modification est datée et conservée.
Pour toi : rappel, numéro de facture, mode de remise.
Rembourser un client
Le remboursement s'enregistre comme un avoir : une ligne négative, datée du jour où tu rends l'argent. Elle vient en déduction de la période de remboursement, pas de celle de l'encaissement d'origine.
Corriger la ventilation
L'encaissement déjà déclaré n'est pas modifié : une ligne de régularisation tracée reclasse l'écart, à la date d'aujourd'hui. C'est ce qu'il faut faire quand le devis a changé après un acompte.
La bonne méthode : ajuster sur le solde
Corriger quand même cet encaissement
À réserver aux cas où aucun encaissement ne reste à venir sur ce chantier.
Ma TVA
Détail par taux
| Taux | Base HT | TVA |
|---|
Ce sont ces bases hors taxe et ces montants de TVA à reporter sur ton formulaire, ligne par ligne selon le taux.
TVA déductible sur achats
Où reporter ces montants
- Connecte-toi sur impots.gouv.fr, espace professionnel → « Déclarer la TVA ».
- Reporte les bases hors taxe du tableau ci-dessus dans les lignes correspondant à chaque taux (20 %, 10 %, 5,5 %).
- Reporte la TVA déductible dans la ligne prévue pour les biens et services.
- Le formulaire calcule lui-même le net : compare-le au montant affiché ici. Un écart signale une saisie oubliée.
- Paie en ligne et note la date dans « Marquer comme déclarée » ci-dessous.
Ce que cet écran ne fait pas
Il prépare tes montants, il ne télétransmet pas : la déclaration se dépose sur impots.gouv.fr. Et certaines règles de déduction sont particulières (véhicule, carburant, usage mixte professionnel/personnel, cadeaux, restaurants) : en cas de doute sur un achat, pose la question aux impôts ou à un comptable avant de le déduire.
Déclaration de revenus
Les montants à reporter sur ta déclaration de revenus, au printemps.
Comment reporter
- Connecte-toi sur impots.gouv.fr au printemps, rubrique « Déclarer mes revenus ».
- Coche la déclaration complémentaire des revenus des professions non salariées (formulaire 2042-C-PRO).
- Reporte ton chiffre d'affaires brut encaissé, sans rien déduire, dans la rubrique correspondant à ta catégorie (vente, prestations BIC, ou BNC).
- Si tu as le versement libératoire, le montant se reporte dans la rubrique dédiée : ton impôt est déjà payé.
- Vérifie le total avec le chiffre ci-dessus avant de valider.
L'appli prépare les montants, elle ne remplit pas ta déclaration. En cas de doute sur une rubrique, le service des impôts répond gratuitement.
Mes clients
Tous les encaissements regroupés par client.
Client
Registre
| Date | Client | Vente | Presta | Total |
|---|
Une ligne par encaissement, sous-total à chaque mois. Les lignes barrées sont les annulations tracées (livre de recettes officiel). Export CSV et sauvegarde dans Réglages ⚙ › Mes données.
Comment ça marche
Trois schémas pour tout comprendre. Partout dans l'appli, le bouton ? explique le champ juste à côté.
1 · Un encaissement se coupe en deux
Les fournitures et la main-d'œuvre ne sont pas taxées pareil. Chaque paiement reçu se répartit donc entre deux cases.
C'est la facture qui décide de la coupure : tu ne choisis pas la répartition, tu la recopies.
2 · Un acompte garde la même proportion
Si la facture contient 37,5 % de fournitures, chaque paiement partiel en contient 37,5 % aussi.
L'appli fait ce calcul automatiquement : tu saisis le total de la facture et sa part fournitures, une fois.
3 · Du chantier à la case URSSAF
Tous les encaissements d'une période s'additionnent. À la fin, deux chiffres à recopier.
Arrondis à l'euro, prêts à recopier. L'écran « Déclarer » les affiche en grand le moment venu.
Les six onglets
Accueil — ce mois-ci, ce qu'il faut garder de côté et la prochaine échéance.
Saisir — chaque paiement reçu, en trois étapes : le paiement, le chantier, la répartition.
Mois — tes encaissements en cartes. C'est là qu'on corrige une erreur.
Déclarer — les deux chiffres à recopier sur le site de l'URSSAF, avec le détail du calcul.
Achats — facultatif : tes achats, tes frais fixes et ton bénéfice réel.
Année — ton chiffre d'affaires mois par mois, tes seuils et tes documents : registre, déclaration de revenus, clients.
Tes sauvegardes et l'installation de l'appli se trouvent dans Réglages, rubrique « Mes données et sauvegardes ».
Un souci, une question ?
Écris-moi : contact@microlivre.fr. Je réponds moi-même, en général dans la journée. Décris ce que tu faisais et ce que tu voyais à l'écran ; une capture d'écran aide beaucoup.
Écrire au supportComprendre l'appli
Une question ?
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Écrire au supportQuestions fréquentes
L'essentiel pour bien utiliser l'appli. Pour les questions fiscales, la référence reste l'URSSAF.
Encaissé ou facturé : que déclare-t-on ?
L'encaissé, toujours. Ce qui compte est la date où l'argent arrive sur ton compte, pas la date de la facture. Une facture de mars payée en mai se déclare en mai. C'est l'erreur la plus fréquente en micro-entreprise — l'appli te fait saisir la date d'encaissement pour t'éviter le piège.
Comment ventiler un acompte entre fournitures et main-d'œuvre ?
Au prorata de la facture. Si la facture est à 37,5 % de fournitures, chaque acompte de cette facture l'est aussi. Exemple : facture 2 400 € dont 900 € de fournitures → acompte de 720 € = 270 € en vente + 450 € en prestation. Saisis le total de la facture et sa part fournitures : l'appli calcule le reste, acompte après acompte, et le solde retombe exactement juste.
Je suis assujetti à la TVA : comment je m'en sors ?
À la saisie : tu indiques le taux et le montant TTC reçu. L'appli calcule le HT et la TVA. Tes cotisations URSSAF portent toujours sur le HT — l'erreur la plus coûteuse est évitée automatiquement.
Tes achats : saisis-les avec leur TVA (onglet Achats). C'est elle que tu récupères.
Ta déclaration de TVA : onglet Année → « Ma TVA ». Tu y trouves la TVA collectée détaillée par taux, la TVA déductible, et le net à payer — avec la marche à suivre pour le reporter sur impots.gouv.fr.
Ta trésorerie : l'écran « À payer » additionne cotisations et TVA à reverser, pour que tu provisionnes le vrai montant.
Ce que l'appli ne fait pas : télétransmettre la déclaration (ça reste sur impots.gouv.fr), et trancher les cas de déduction particuliers (véhicule, carburant, usage mixte, repas). Pour ceux-là, demande aux impôts ou à un comptable.
Où sont mes données ?
Uniquement sur ton appareil — rien ne part sur Internet. Elles s'enregistrent automatiquement à chaque saisie : dans ton fichier connecté (recommandé, Réglages ⚙ › Mes données) et dans la mémoire du navigateur. Le fichier connecté vit dans tes Documents : un nettoyage du navigateur ne peut pas l'effacer.
Quel navigateur choisir ?
Chrome ou Edge sur ordinateur : le meilleur choix — le fichier de données automatique fonctionne.
Safari, iPhone, Android : l'appli fonctionne, l'enregistrement se fait dans le navigateur. Exporte une sauvegarde chaque mois (Réglages ⚙ › Mes données).
DuckDuckGo : attention au bouton flamme 🔥, qui efface aussi les données de l'appli ! Marque ce site comme « Fireproof » dans DuckDuckGo pour le protéger, et exporte des sauvegardes régulières.
J'utilise mon téléphone et mon ordinateur
Chaque appareil garde ses propres données : rien ne circule automatiquement entre eux. Pour les réunir : exporte une sauvegarde depuis le premier appareil (Réglages ⚙ › Mes données), ouvre-la sur le second avec « Restaurer une sauvegarde », puis choisis Fusionner. Les saisies des deux appareils se combinent, sans doublon ni perte. Refais-le dans l'autre sens pour que les deux soient identiques.
Plus simple au quotidien : saisis toujours depuis le même appareil, et fusionne vers l'autre de temps en temps.
Dois-je tenir un registre des achats ?
Seulement si ton activité principale est la vente de marchandises ou de denrées, ou l'hébergement : il doit alors recenser tes achats destinés à la revente (fournisseur, date, montant, nature), à conserver dix ans. Un artisan qui revend des fournitures sur ses chantiers reste prestataire : le registre n'est en principe pas exigé. Garde quand même tes factures de fournitures : en cas de contrôle, elles justifient la part déclarée en vente.
Si tu ne fais que des prestations de services, tu n'y es pas soumis. Saisir tes achats reste utile pour connaître ton bénéfice réel et, si tu es assujetti, pour récupérer ta TVA déductible.
À ne pas confondre avec le livre de recettes, lui obligatoire pour tout le monde.
Où sont stockées mes photos de factures ?
Dans la mémoire que ton navigateur réserve à l'application, sur ton appareil — pas dans ta galerie photo, et nulle part sur Internet. Chaque photo est compressée automatiquement (environ 200 Ko), donc une centaine de factures tiennent dans 20 Mo.
Point important : les justificatifs ne sont pas inclus dans la sauvegarde habituelle, qui resterait trop lourde à envoyer. Ils ont leur propre export, dans Réglages ⚙ › Mes données, rubrique « Justificatifs ». Pense à le faire avant de changer d'appareil, et une fois par an pour tes archives.
Je change d'appareil ou j'ai perdu mes données
Ouvre l'appli sur le nouvel appareil, Réglages ⚙ › Mes données → « Restaurer une sauvegarde », et choisis ton dernier fichier de sauvegarde (ou ton fichier de données connecté). Tout revient à l'identique. C'est pour ça que l'export régulier compte.
J'ai déjà déclaré la période, puis-je corriger ?
Une déclaration envoyée à l'URSSAF ne se réécrit pas. L'appli applique donc la règle comptable : toute correction sur une période déjà déclarée (annulation, remboursement, changement de ventilation) est datée du jour et s'impute sur ta déclaration en cours. Ta déclaration passée reste intacte, et ton cumul annuel redevient juste.
Seule exception : corriger une faute de frappe dans un nom de client ne touche à aucun montant, donc rien n'est à régulariser.
Si l'écart est important, signale-le à l'URSSAF : selon les cas, une déclaration rectificative peut être préférable.
Comment corriger une erreur de saisie ?
Un livre de recettes ne se modifie pas en douce : dans la vue du mois, « Corriger » crée une ligne d'annulation tracée, puis tu ressaisis la bonne version. Les deux lignes restent visibles (barrées) — c'est ce qui rend ton registre présentable en cas de contrôle.
Que dois-je reporter sur le site URSSAF ?
Les 2 gros chiffres de l'écran Déclarer : la case « vente de marchandises » et la case « prestations de services ». Ils sont déjà arrondis à l'euro, comme le formulaire le demande. Le total estimé à payer est indicatif — c'est l'URSSAF qui calcule le montant officiel.
Les taux changent chaque année ?
Oui, souvent au 1er janvier. Les taux de l'appli sont modifiables dans les Réglages (version affichée). Vérifie sur urssaf.fr en début d'année ou attends la mise à jour de l'appli.
L'appli remplace-t-elle l'URSSAF ou un comptable ?
Une question sur l'outil ? Écris à contact@microlivre.fr.
Non. C'est un outil d'aide au calcul : la déclaration reste sous ta responsabilité, et l'appli ne donne pas de conseil fiscal. En cas de situation particulière (ACRE, TVA, dépassement de seuils...), le bon réflexe est l'URSSAF ou un comptable.
Réglages
Changer de catégorie applique les taux correspondants (modifiables plus bas).
Elle sert pour la CFE (pas de CFE l'année de création) et pour arrêter l'ACRE au bon moment. L'ACRE ↗
La taxe CMA est plus élevée en Alsace-Moselle. Si tu n'es pas au répertoire des métiers (commerçant), la formation professionnelle est de 0,1 % au lieu de 0,3 %.
Impôt et CFE
Pour que l'appli te dise ce qu'il faut réellement garder de côté sur l'année.
Montant annuel, à recopier depuis ton avis (impots.gouv.fr, en novembre). Exonérée l'année de création. Laisse vide si tu ne la connais pas encore : elle ne sera pas comptée, et l'appli te le rappellera. Comprendre la CFE ↗
Pour calculer ton impôt au vrai barème, quotient familial et décote compris. Ces informations restent sur ton appareil.
Salaires, retraites, loyers… de tout le foyer (toi compris, hors cette activité), après l'abattement de 10 % sur les salaires. Repère : la ligne « Revenu net imposable » de ta fiche de paie de décembre, ou ton dernier avis d'impôt. Mets 0 si cette activité est le seul revenu du foyer.
Sans versement libératoire, ton impôt se calcule l'année suivante sur le bénéfice après abattement. Cette estimation te permet de le provisionner. Pour la trouver : regarde ton dernier avis d'imposition.
Taux appliqués (version )
Modifiables pour la mise à jour annuelle. En cas de doute, vérifie sur urssaf.fr.
| Vente | Prestation | |
| Cotisations % | ||
| CFP % | ||
| CMA % | ||
| Vers. lib. % |
Ma licence
Après un renouvellement ou un changement de clé. Tes données ne sont pas touchées.
Un souci, une question ?
Écris-moi : contact@microlivre.fr. Je réponds moi-même, en général dans la journée. Décris ce que tu faisais et ce que tu voyais à l'écran ; une capture d'écran aide beaucoup.
Écrire au supportOutil d'aide au calcul. La déclaration reste sous la responsabilité de l'utilisateur.